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アンケートをピボットテーブルで集計したい

 

数値で入力されている選択肢の情報を、 文字列に直してから集計します

数値のままでもピボットテーブルで集計できますが、 見た目にわかりにくい集計表となります。

VLOOKUP関数などを使って、 文字列に直してから、 ピボットテーブルで集計するようにします。


 

@作例では、 アンケートでの回答結果はすべて数値で入力されています

作例では、アンケート結果は、 「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」でテーブル化してあります。

A数値を文字列化するため、 新しい列を挿入します

B文字列化には、 VLOOKUP関数を使います

C「検索値」には、 隣接の選択番号セルを指定します

作例のように、 右隣のセルを指定する場合には、 →キーを使います。

D「範囲」として、 選択肢番号と選択肢の入力されているセル範囲を、 絶対指定で指定します

F4キーを押すと、選択中のセル範囲が絶対指定になります。

E「列番号」には、 2列目を表す、 2を指定します

「列番号」として指定した列の内容が、 VLOOKUP関数で表引きされます。

F「検索方法」には「FALSE」を指定します

G閉じ括弧でVLOOKUP関数式を完成させると、 選択肢が文字列になります

作例では、 アンケート結果がテーブル化されているので、 確定した数式は自動的にその列すべてに反映されます。

H「テーブルツール」の「デザイン」タブで「ピボットテーブルで集計」を実行します

I「OK」をクリックします

作例では、 アンケート結果はテーブル化してあるので、 「テーブル/範囲」にはその名前が表示されます。

J新しいシートに空のピボットテーブルが作られます

K文字列化したフィールドを、 「行」ボックスと「値」ボックスの両方にドラッグします

文字列データのフィールドを「値」ボックスに配置すると、 その個数が集計されます。

L集計された値を右クリックして、 「計算の種類」を「総計に対する比率」に変えます

個数の集計が、全体に対する比率に変わります。

M項目はそのセル枠をドラッグすることで並べ替えられます

N正しい順番に並べ替えます

●アンケートの集計結果を、 横棒グラフにする動画です

 

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