顧客番号から顧客名を表引きしたい

VLOOKUP関数を使います

VLOOKUPは、 指定範囲の左端列を検索し、同じ行にある指定列のデータを抽出する関数です。

このVLOOKUP関数の書式は次のようになります。

VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

検索値：検索する値を指定します。

範囲：検索と抽出の対象となるセル範囲を指定します。 セル範囲の名前や、テーブル名を指定することもできます。

列番号：抽出するデータのある列を、「範囲」の左端から数えた列数で指定します。 「範囲」をテーブルにした場合には、 COLUMN関数と項目列名でも指定できます。

検索の型：省略した場合は「TRUE」となり、「検索値」が見つからなくても、 「検索値」未満でもっとも大きいものが該当値とみなされます。 「FALSE」を指定した場合は、検索値と完全に一致する値だけが検索され、 見つからない場合はエラー値「#N/A」が返されます。

①表をテーブル化しておくと、 表引きしやすくなります

②「テーブルとして書式設定」を実行すると、 表全体が選択されるので、 「OK」をクリックしてテーブル化します

③テーブル化した表には、 わかりやすい名前をつけておきます

④表引きはVLOOKUP関数で行います

⑤検索値として指定するセルは、F4キーで絶対指定にしておきます

⑥「範囲」の指定は、F5キーで行えます

⑦ジャンプ先のテーブル全体が選択され、 そのテーブル名が数式に追加されます

⑧テーブルを使う場合は COLUMN関数で「列番号」を指定します

⑨項目列名にマウスポインタを移動し、 その形が左図のようになったときにクリックすると、 その項目列名を指定できます

⑩「検索方法」は、 「FALSE - 完全一致」にします

⑪VLOOKUP関数式を完成させると、 顧客番号から顧客名が表引きされます

⑫検索値を絶対指定にしたVLOOKUP関数式は、 他のセルにコピーして使えます

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