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あとから見てもわかりやすいVLOOKUP関数式にしたい

 

「範囲」として指定するセル範囲に、あらかじめ適当な名前を付けておけば、VLOOKUP関数式でもそれを使えるのでわかりやすくなります

セル範囲につけた名前は、数式などでセル範囲の代わりに使うことができます。VLOOKUP関数式も例外ではなく、名前を使えば、どこからデータを参照しているのかが一目でわかるようになります。

VLOOKUP関数の書式は次のようになります。

VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

検索値:検索する値を指定します。

範囲:検索と抽出の対象となるセル範囲を指定します。セル範囲の名前や、テーブル名(Excel 2010/2007の場合)を指定することもできます。

列番号:抽出するデータのある列を、「範囲」の左端から数えた列数で指定します。列番号に 1 を指定した場合は、セル範囲の左端列の値が抽出対象となります。

検索の型:省略した場合は「TRUE」となり、「検索値」が見つからなくても、「検索値」未満でもっとも大きいものが該当値とみなされます。「FALSE」を指定した場合は、検索値と完全に一致する値だけが検索され、見つからない場合はエラー値「#N/A」が返されます。

 

 

Excel 2010/2007の場合 | Excel 2003/2002の場合

 

@この作例では、都道府県名を「検索値」として、一覧表から集計値を取り出すVLOOKUP関数式を設定します

A取り出すデータの含まれる表を選択しておいてから、「名前ボックス」をクリックします

 

B適当な名前を入力して、Enterキーで確定します

CVLOOKUP関数式の「範囲」を指定するところで、F3キーを押します

 

 

D表示される「名前の貼り付け」ダイアログボックスから、一覧表につけた名前を選んで、「OK」ボタンをクリックします

 

E「範囲」として、名前が入力されます

 

FVLOOKUP関数式を完成します

 

G指定した都道府県の集計値が表示されるようになります

 

 

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