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いくつかの計算結果の中から最小値を得たい

　

MIN関数を使えば、計算結果などから最小値を選ぶことができます MINは、引数リストに含まれる数値の中から、最小のものを返す関数です。このMIN関数は、次のような書式で使います。 MIN(セル範囲や数式)

　

	①たとえば、勤務時間の中から、深夜時間を求めるとします深夜時間に相当する22時以降の退勤の場合に、退勤時刻から22時を減算します。
	②22時以降の出勤かどうかを判定し、22時以降の出勤の場合にはその超過時間を求めます
	③翌5時までの深夜時間は最長で7時間なので、それと①で求めた時間を比較し、さらにそこから②で求めた時間を減算したものと、実働時間を比較し、それらの中で最小の時間を深夜時間として確定します

　

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	「0」を付加しないで、小数点の位置を揃えたいユーザー定義の表示形式で、桁プレースホルダの「?」を使えば、「0」が付加されないで、小数点の位置がそろうようになります「1/1」をそのまま入力したいあらかじめ表示形式を「文字列」にしておくと、「1/1」が日付にならずそのまま入力されるようになります No.0～No.30の連番を正しく並べ替えたい表示形式で「No.」を付加した、数値の連番にしておけば、正しく並べ替えることができます計算結果の0を表示したくないユーザー定義の表示形式で、「ゼロの値」として、桁プレースホルダの「#」を指定すれば、0が表示されなくなります日付を分解して表示したい同じ日付データでも、表示形式を変えれば、月だけや日だけの表示にできます小数点の位置を揃えたいユーザー定義の表示形式で、桁プレースホルダの「0」を使えば、小数点以下の桁数が統一されます日付と一緒に曜日も表示したいセルの書式設定でユーザー定義することにより、日本語や英語での曜日を表示させられます 300以上の数値を緑色で、300未満を紫色で表示したい単純な条件での色分けくらいなら、ユーザー定義の表示形式で可能です日付データを、月日と曜日の表示にしたい表示形式をユーザー定義することで行えます小数点第3位まで表示したい小数点以下の表示桁数は、セルの書式として設定できます月ごとにシートを用意してるから、日にちと曜日だけをセルに表示したいセルの表示形式をユーザー定義すれば、日にちと曜日だけの表示にできます合計を求めるSUM関数式の結果に、「時間」を付けて表示したいユーザー定義の表示形式をセルに割り当てれば、「時間」付きで表示されるようになりますシリアル値の小数部で表される“時間”は、計算過程で誤差を生じやすい無限小数を含む小数の計算では、その過程によっては誤差を生じてしまうので、シリアル値の小数部で行われる時間の計算は、それを加味したうえで行う必要があります残業時間の多少を色で区別したいカラースケールを使えば、数値の多少を簡単に色分けできます前後1時間で重複するスケジュールをチェックするすべての日付＋時刻と減算を行い、その差が1時間以内になるものを数えます行ごとに最小値を強調するまず先頭行で最小値の強調表示を設定し、それを適用範囲で広げる方法が効率的です非表示のデータを無視して集計したい SUBTOTAL関数を使えば、非表示のデータを無視して集計できます構成比の累計を求めたい範囲の先頭セルを絶対指定にすれば、SUM関数式で求めることができます