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シートに作った暑中見舞いをメール送信したい

 

PDFファイルで保存すれば、添付ファイルとしてメール送信することができます

PDFはインターネットで広く利用されているファイル形式なので、たいていのばあい、受け取った相手はそれを開いて表示することができます。

相手がPDFファイルを開けない場合でも、ビューワソフト「Adobe Reader」はインターネットから無償で入手できるので、それをインストールしてもらえば大丈夫です。

 

 

Excel 2010/2007の場合

 

@2010の場合には、「ファイル」タブの「名前を付けて保存」を選びます

2007の場合には、2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドインをインストールすることで、「Officeボタン」から「名前を付けて保存」→「PDFまたはXPS」を選べるようになります。(参考「シートの内容をPDFに変換したい」)

A「ファイルの種類」を「PDF」にしてから、「オプション」ボタンをクリックします

 

B「ページ指定」の「開始」と「終了」をともに「1」にします

PDF保存するページを1ページ目に限定することで、はがきサイズからはみ出している余計な部分まで保存されるのを避けられます。

保存したPDFファイルは、Adobe Readerで開くことができます

Adobe Readerは、インターネットで広く利用されている、無償のビューワソフトです。

 

 

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