構成比累計を求める

パレート図の作成に必要な「構成比累計」は、SUM関数を利用した計算式で求めることができます

パレート図の作成には、棒グラフと なる売上や個数、頻度などの値と、折れ線になるその構成比の累計が必要です。

この構成比の累計は、構成比を降順に並べ替えてから 、SUM関数を利用した計算式で求めます。

構成比累計を求めるためのSUM関数式は、範囲の先頭セルを絶対指定にします

�@構成比累計の最後尾のセルを選択します。

�A［ホーム］タブの［合計］ボタンをクリックします。

�B集計範囲として構成比のセルをすべて指定します。

�C数式バーに表示されているSUM関数式の、集計範囲の先頭セルをクリックして、数式を編集できるようにします。

�D先頭セル番地にカーソルのある状態で、［F4］キーを押して、絶対指定にします。

�E［Enter］キーを押して、SUM関数式の設定を完了します。

構成比累計の最後尾セルなので、「100.0%」が表示されます。

�F設定したSUM関数式を、構成比累計の他のセルにフィルコピーします。

SUM関数式を設定したセルが選択されている状態で、その右下隅にマウスポインタを合わせて、その形状が「＋」に変わったところで、構成比累計の先頭セルまでドラッグします。

�G他のセルの構成比累計も計算されます。

設定したSUM関数式は、構成比の先頭セルが絶対指定になっているので、常に先頭セルからの合計が計算されます。

直前の累計に構成比を加える計算式でも、SUM関数が役に立ちます

SUM関数は、引数が数値でない場合には無視されます。この使用を利用すれば、直前の累計に構成比を足す計算式で、構成比累計を求めることもできます。

�@構成比累計の先頭セルを選択して、［ホーム］タブの［合計］ボタンをクリックします。

�A直前のセルをクリックして、SUM関数の引数として指定します。

作例のように、それが項目名の入力されているセルでも問題ありません。

SUM関数式の集計範囲には、セル範囲でなく、1個のセルでも指定できます。

�B数式バーをクリックして、足し算の算術子である半角の「＋」を末尾に入力します。

�C構成比のセルをクリックします。

�D［Enter］キーを押して、計算式を確定すると、構成比のセルの値がそのまま表示されます。

�E設定した計算式を、構成比累計の他のセルにフィルコピーします。

SUM関数で常に直前の累計値を参照し、それに構成比を加えているので、順に構成比累計が求められます。

※ちなみに、SUM関数を使わず、そのまま項目名のセルを参照した場合には、下の画面のようにエラーとなります。