曜日毎に授業実施時数の合計を求めたい

SUMIF関数を使えば、曜日を条件として、該当する数値だけの合計を行えます

曜日を表す数値は、前々号で解説したWEEKDAY関数で表示しています。

�@SUMIF関数は、［数学/三角］に分類されています。

�A［範囲］として、検索値の含まれるセル範囲を指定します。

�B指定するSUMIF関数式は、他のセルにもコピーして使うので、［範囲］として指定するセル範囲は絶対指定にします。

F4キーを押すと、指定中のセル範囲が絶対指定に変わります。

絶対指定にすると、計算式をコピーしても、コピー先のセル番地に応じて、指定セル範囲が変わってしまうことがありません。

�C曜日を表す値の入力されているセルを、［検索条件］として指定します。

�D計算式を他のセルにもコピーできるように、［検索条件］は列のみの絶対指定にします。

列のみの絶対指定にした場合、同じ行の他の列に計算式をコピーしても、条件となるセルは固定されます。他の行にコピーした場合は、行番号のみが変わり、同じ列のセルが条件となります。

列のみの絶対指定は、F4キーを３回押すことで行えます。

F4キーを押すたびに、セルの指定は、絶対指定→行のみの絶対指定→列のみの絶対指定、というように変わります。さらにF4キーを押すと、もとの相対指定に戻り、再び絶対指定→行のみの絶対指定→列のみの絶対指定、という順でF4キーで切り替えられます。

�E合計対象となるセル範囲を、［合計範囲］として指定します。

�F計算式を他の列にもコピーできるように、［合計範囲］は行のみの絶対に指定にします。

行のみの絶対指定にした場合、同じ列の他の行に計算式をコピーしても、［合計範囲］は変わりません。他の列にコピーした場合は、列番号のみが変わり、同じ行のセルが ［合計範囲］となります。

行のみの絶対指定は、F4キーを2回押すことで行えます。

F4キーを押すたびに、セルの指定は、絶対指定→行のみの絶対指定→列のみの絶対指定、というように変わります。さらにF4キーを押すと、もとの相対指定に戻り、再び絶対指定→行のみの絶対指定→列のみの絶対指定、という順でF4キーで切り替えられます。

［OK］ボタンをクリックすると、選択中のセルにSUMIF関数式が設定されます。

�GSUMIF関数式を、別の曜日にも、フィルハンドルでコピーします。

［検索条件］を列のみの絶対指定にしてあるので、コピー先のセルに応じて、［検索条件］の行番号のみが変わります。結果的に、曜日に応じた数値を［検索条件］とすることができるので、曜日毎の合計が計算されます。

�H曜日毎のSUMIF関数式を、他の列にもフィルハンドルでコピーします。

［合計範囲］を行のみの絶対指定にしてあるので、コピー先の列に応じて、［合計範囲］の列番号のみが変わります。結果的に、教科別で曜日毎の合計が計算されます。