他のソフトとのデータ交換は、メーカーが異なると、完全な互換性を求められない

表計算ソフトは、メーカーやバージョンが異なると、データとしての形式が同じではありません。

特に異なるメーカーの製品の場合、その違いは小さくありません。単純な形式のデータであれば、かなり高い互換性を期待できますが、関数やマクロ、グラフなどの要素が含まれていると、完全な互換性は期待しないのが普通です。
機能的な違いがあるため、再現できないものがあるのです。

同じ製品の異なるバージョンの場合には、データファイルに高い互換性があります。
特に古いバージョンで作ったデータファイルを、新しいバージョンで開くときにはほとんど問題ありません。
ただし、逆方向の場合には、異なる製品間と同じような問題が生じます。機能的な違いがあるため、再現できないものがあるのです。それがデータに含まれていると、データの完全な移行は難しくなります。

文字と数値の基本的なデータだけなら間違いなく渡せる

表データは、CSV形式と呼ばれるシンプルなものへの変換が可能です。このCSV形式にすると、表データ以外のデータは失われますが、確実に文字や数値のデータを受け渡しできます。

CSV形式への変換はほとんどの表計算ソフトで行えます。また、その読み込みもほとんどすべての表計算ソフトで行えます。

速効！図解逆引き小事典Excelグラフ・表デザイン2003 ＆ 2002対応

Windows XP版

著者：プロジェクトA株式会社
出版社：毎日コミュニケーションズ
サイズ：単行本／252p
発行年月：2005年12月