「表」と「計算」だけではない表計算ソフト

自動計算される書類を作ることができる

表計算ソフトを使うと、表を簡単に作ることができます。表データを入力しやすい枠組みがあらかじめ用意されているからです。表全体をすばやく修飾することもできます。

ビジネスシーンでは、数値を扱う書類が多く発生します。
見積書や請求書、納品書など、通常なら金額などの数値を書き込んだ後、電卓で合計などを計算しなければならないところを、表計算ソフトを使えば自動的に計算できます。最初に設定する計算式さえ間違っていなければ、その結果は常に正しいものとなります。一般的に計算ミスのほとんどは人為的なものですが、表計算ソフトを使うことでその可能性を最小限度に抑えられます。

グラフを描くことができる

表計算ソフトに入力したデータは、簡単にグラフ化できます。棒グラフや円グラフ、折れ線グラフなど、用途に応じてさまざまなグラフを描けます。そのもとにしたデータを変えれば、それに応じてグラフの内容も自動的に更新されます。

データを管理できる

パソコンソフトのジャンルの一つに「データベース」と呼ばれるものがあります。名刺などの個人情報や在庫などの管理を行えるものですが、表計算ソフトでもそれが可能です。データベースソフトほど高機能ではありませんが、扱いは簡単で、千件程度なら十分に実用できます。

データを集計･分析できる

表計算ソフトに入力したデータは、数値に限らずさまざまな形で集計できます。

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