100行程度の表で、5行おきに、新しい行を挿入したい
あまり大きくない表でのパターン化された処理なら、一定の手順をマクロ記録すると便利です１つのシートの100行程度の表でのパターン化された処理なら、簡単なマクロを作って、それをショートカットキーで実行する方法が便利です。 簡単なマクロなら、相対参照でマクロ記録するだけで作ることができます。 質問のようなマクロの場合には、初期位置が重要なので、新しい行を挿入するところから、5行下のセルを選択するところまでをマクロ記録するようにします。 ①新しい行を挿入するところのセルを選択してから、［表示］タブをクリックします。
※Excel 2003/2002/2000では、 ［ツール］メニューの［マクロ］→［新しいマクロの記録］で、マクロ記録を始めます。 ②［マクロ］の▼ボタンをクリックして、［相対参照で記録］の設定の有無を確認します。相対参照で記録すると、そのマクロは汎用的に利用できるものになります。今回の例の場合には、マクロ実行の起点となるセルの行番号が変わっていくので、相対参照でマクロ記録します。
③［相対参照で記録］が設定されていない場合には、マクロ記録を始める前に、その設定を行っておきます。［マクロ］の▼ボタンのメニューで、［相対参照で記録］をクリックすると、その設定が有効になります。
④［マクロ］の▼ボタンをクリックして、［マクロの記録］を選びます。
⑤適当なマクロ名を入力して、ショートカットキーを指定します。マクロ名にはひらがなやカタカナ、漢字、英字を使えますが、先頭に数字を使うことはできません。今回の例では「5行おきに1行挿入」としたいところですが、そうした制限があるので「挿入5行おきに1行」としています。 今回の例では、連続してマクロを実行したいので、［ショートカットキー］を忘れずに指定しておきます。Ctrlキーと、任意の英字の組み合わせを指定できます。 今回のマクロは、開いているブックでしか使わないので、［マクロの保存先］を「作業中のブック」にしておきます。 ［説明］は省略することもできます。 ［OK］ボタンをクリックすると、以降の手順がマクロとして記録されます。
⑥［ホーム］タブで［挿入］の▼ボタンをクリックして、［シートの行を挿入］を選びます。
⑦選択していたセルのあったところに、新しい行が挿入されます。
⑧次に行を挿入するところのセルを選択します。選択セルの変更は、キーボードでもマウスでも行えます。
⑨ステータスバーの■ボタンをクリックして、マクロの記録を完了します。
⑩設定したショートカットキーを実行します。
⑪新しい行が挿入されると同時に、5行下のセルが選択されます。
⑫ショートカットキーの実行を、表の末尾まで繰り返します。
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Excel 2003/2002/2000では、 ［ツール］メニューの［マクロ］→［新しいマクロの記録］で、マクロ記録を始めます①新しい行を挿入するところのセルを選択してから、［ツール］メニューの［マクロ］→［新しいマクロの記録］を選びます。
②適当なマクロ名を入力して、ショートカットキーを指定します。マクロ名にはひらがなやカタカナ、漢字、英字を使えますが、先頭に数字を使うことはできません。今回の例では「5行おきに1行挿入」としたいところですが、そうした制限があるので「挿入5行おきに1行」としています。 今回の例では、連続してマクロを実行したいので、［ショートカットキー］を忘れずに指定しておきます。Ctrlキーと、任意の英字の組み合わせを指定できます。 今回のマクロは、開いているブックでしか使わないので、［マクロの保存先］を「作業中のブック」にしておきます。 ［説明］は省略することもできます。 ［OK］ボタンをクリックすると、以降の手順がマクロとして記録されます。
③［相対参照］が設定されていない場合には、マクロ記録する手順を行う前に、その設定を行っておきます。マクロ記録のツールバーの右側の、［相対参照］ボタンが押された状態になっていないときには、クリックして有効にします。
④［挿入］メニューの［行］を選びます。
⑤選択していたセルのあったところに、新しい行が挿入されます。
⑥次に行を挿入するところのセルを選択して、マクロ記録のツールバーの■ボタンをクリックして、マクロの記録を完了します。選択セルの変更は、キーボードでもマウスでも行えます。 セルを選択したら、マクロ記録のツールバーの右側の■ボタンをクリックして、マクロの記録を完了します。
⑦設定したショートカットキーを実行します。
⑧新しい行が挿入されると同時に、5行下のセルが選択されます。
⑨ショートカットキーの実行を、表の末尾まで繰り返します。
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